境外投资备案注销是指投资者对已经进行境外投资备案的项目进行撤销或注销手续，以结束该项目的投资状态。以下是通常需要办理境外投资备案注销时所需的步骤和相关材料：

申请材料准备：

投资者的身份证明文件：包括法人代表或负责人的身份证明、企业营业执照复印件等。

已备案项目的相关文件：如境外投资备案证明、投资合同或协议等。

注销申请表：根据相关监管部门要求填写的境外投资备案注销申请表格。

办理流程：

联系所属国家外汇管理局或其他相关监管部门，了解注销流程和所需材料。

根据要求填写注销申请表，并准备好所有必要的材料。

提交申请材料并缴纳相应的手续费。

监管部门审核并确认无误后，办理注销手续，并予以批准。

注意事项：

在提交申请时，确保所提供的材料真实、完整，并符合监管部门的要求。

根据监管部门的规定，可能需要提供额外的文件或证明，如项目实施情况报告、财务报表等。

注销手续办理时间可能会根据具体情况而有所不同，需留足时间以应对可能的延迟。

后续处理：

注销手续完成后，投资者应及时通知相关合作方和利益相关者，以及完成必要的结算和清算工作。

若有涉及外汇的资金流动，需按照相关规定办理外汇结汇手续或资金清算。

完成注销手续后，相关备案信息将被更新或撤销，投资者不再具有相关投资权利和义务。

以上是境外投资备案注销的一般流程和相关注意事项，具体操作时应根据实际情况和监管部门的要求进行。