境外投资备案文件的格式要求通常是由相关监管部门或机构规定的，旨在确保文件的一致性、清晰度和符合法律法规的要求。以下是一般情况下的境外投资备案文件格式要求的一些常见方面：

文件类型：

备案文件通常以电子文档形式提交，如PDF或Word文档。有时也可能需要提交纸质原件或公证文件。

文档标题：

每份备案文件应当清晰明确地标明其内容，例如“境外投资备案申请表格”、“投资合同”、“法人授权书”等。

统一编号：

如有多份文件，每份文件应有 ** 的编号或标识，以便于监管部门进行识别和管理。

格式规范：

文件应当按照规定的格式编排，包括字体、字号、行距等方面的要求。通常要求使用正式、易读的字体，如宋体或Times New Roman。

文件内容：

文件内容应当完整、准确地反映投资项目的相关信息，并符合法律法规的要求。例如，投资申请表格应包括投资者和投资项目的基本信息，合同应明确双方的权利义务等。

签署要求：

对于需要签署的文件，应当注明签署者的姓名、职务、签署日期，并确保签署方式符合法律法规的规定。

附件清单：

如有附件，应当列明附件清单，并在文档中明确附件与主体文件的关联。

语言要求：

如果监管部门规定了使用特定语言的要求，文件应当使用规定的语言书写，并可能需要提供相应的翻译文件。

文件完整性：

提交的文件应当完整，不得遗漏关键信息或附件。

其他要求：

根据具体的监管要求，可能还有其他特定的格式要求，如特定的文档命名规范、文件大小限制等。

在准备境外投资备案文件时，投资者应当仔细阅读并遵守相关的文件格式要求，以确保文件能够顺利通过监管部门的审核。