境外投资备案翻译文件通常是指将投资项目相关文件或证明材料翻译成中文的官方翻译件。在境外投资备案办理过程中，监管部门可能要求提交原始文件的中文翻译版本，以确保相关内容的准确理解和审查。

以下是一般情况下境外投资备案所需翻译文件的准备要点：

选择合格的翻译机构或翻译人员：

选择具有资质和经验的翻译机构或翻译人员进行翻译工作，确保翻译准确无误。

翻译文件的内容：

翻译文件应包括所有原始文件的内容，确保翻译准确完整。

翻译文件应与原始文件一致，不得有遗漏或错误。

翻译文件的格式：

翻译文件应以中文版的原始文件为基础，逐段对应翻译成中文。

翻译文件应清晰易读，格式整齐，确保信息清晰传达。

翻译文件的盖章认证：

翻译文件需由翻译机构或翻译人员加盖翻译章，并注明翻译人员的姓名、联系方式和签名。

翻译文件需加盖公章或翻译机构的章，确保翻译文件的真实性和可靠性。

翻译文件的提交：

翻译文件需与原始文件一同提交给监管部门，确保备案材料的完整性和规范性。

在准备境外投资备案翻译文件时，投资者应注意选择翻译机构或翻译人员，确保翻译质量和准确性。翻译文件的准备工作是境外投资备案办理过程中的重要环节，投资者应严格按照监管部门的要求和规定进行准备，以顺利通过备案审核。